Gartner 2023年CIO調(diào)研報(bào)告:數(shù)據(jù)顯示采用系統(tǒng)化問題解決流程的企業(yè),其戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成率比同業(yè)高2.3倍,而遺留問題積壓超過6個(gè)月的企業(yè),組織效率會(huì)以每月4.5%的速率遞減。本工作坊以團(tuán)隊(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)(Action Learning)工作法為核心方法論,借鑒世界500強(qiáng)GE、華潤、中糧及國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)在組織學(xué)習(xí)方面的管理實(shí)踐,以企業(yè)真實(shí)問題為切入點(diǎn),引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員通過研討學(xué)習(xí)、質(zhì)疑反思、現(xiàn)場實(shí)踐的多維訓(xùn)戰(zhàn),激發(fā)集體智慧,提升團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并高效執(zhí)行拿結(jié)果的能力。
1、問題長期存在,被忽視或者輕視,但長期影響經(jīng)營結(jié)果;
2、問題處于多部門多層級(jí)復(fù)雜的“跨界關(guān)系”之間,很明顯但沒有真正的“問題主人”牽頭消滅隱患。
3、缺乏對問題科學(xué)有效的分析與解決方法論,缺乏有效的問題解決工作形式。
4、團(tuán)隊(duì)之間沒有協(xié)作機(jī)制和工作方法,導(dǎo)致扯皮推諉給問題留足了“生存空間”
o 開放式場域:創(chuàng)造足夠的集體對話與思考的空間,讓團(tuán)隊(duì)潛在的訊息充分呈現(xiàn)。
o 100%真實(shí)課題:在真實(shí)問題研討的過程中掌握工具方法要領(lǐng),學(xué)以致用,授之于漁。
o 80%研討共創(chuàng):通過互動(dòng)對話、小組討論、角色扮演等形式,增強(qiáng)學(xué)員的參與感和學(xué)習(xí)效果。
o 現(xiàn)場成果展示:邊學(xué)邊用,引導(dǎo)式結(jié)構(gòu)環(huán)環(huán)相扣,上下承接直達(dá)目標(biāo),成果可視化。
第一階段:需求訪談(問題診斷)
1. 相關(guān)利益者深度匯談
(1) 訪談?wù)n題背景、現(xiàn)象現(xiàn)狀和預(yù)期目標(biāo)。
(2) 明確研討范圍、資源投入及利益相關(guān)方角色。
2. 問題定義與目標(biāo)設(shè)定
(1) 通過問題采集、業(yè)務(wù)分析、組織診斷等方法篩選課題,明確關(guān)鍵子問題。
3. 籌備溝通(提前1-2周)
(1) 方案設(shè)計(jì)/確認(rèn)、參訓(xùn)名單、場地物料籌備、參訓(xùn)資料準(zhǔn)備、議程確認(rèn)
第二階段:研討會(huì)實(shí)施(現(xiàn)場交付)
環(huán)節(jié)一:行動(dòng)學(xué)習(xí)理念導(dǎo)入與問題定義
1. 行動(dòng)學(xué)習(xí)方法論解讀
l 行動(dòng)學(xué)習(xí)的由來、定義和應(yīng)用范圍;
l 行動(dòng)學(xué)習(xí)公式、成人學(xué)習(xí)理論;
2. 真實(shí)課題導(dǎo)入
l 研討會(huì)主課題導(dǎo)入、目標(biāo)定向
l 課題意義及價(jià)值定位
環(huán)節(jié)二:問題澄清、分析與策略共創(chuàng)
1. 主題澄清,設(shè)定目標(biāo)
(1) 引導(dǎo)澄清課題困惑點(diǎn),討論并確認(rèn)課題目標(biāo)
(2) 引導(dǎo)工具:邏輯樹,攤主訪談(多課題)等(選用);
2. 分組研討,根因分析
(1) 以課題組為單位,層層剖析,分類組合,找到“問題背后的原因”
(2) 引導(dǎo)工具:5Why提問、魚骨圖等(選用);
3. 集體對話,策略共創(chuàng)
(1) 針對問題產(chǎn)生的根因,提出團(tuán)隊(duì)共識(shí)的改善策略;
(2) 引導(dǎo)工具:團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、頭腦風(fēng)暴、漫游掛圖等(選用)
環(huán)節(jié)三:策略評(píng)估與關(guān)鍵決策
1. 策略發(fā)布與評(píng)估
(1) 課題小組發(fā)布共識(shí)策略,現(xiàn)場組織對話挑戰(zhàn);
(2) 引導(dǎo)工具:策略有效性評(píng)估、相關(guān)利益分析(選用)
2. 決策矩陣評(píng)估,共識(shí)與取舍
(1) 對策略做分類分析,共識(shí)TOP3的關(guān)鍵策略
(2) 引導(dǎo)工具:價(jià)值排序、決策矩陣等(選用)
環(huán)節(jié)四:行動(dòng)計(jì)劃與執(zhí)行保障
1. 現(xiàn)場制定行動(dòng)計(jì)劃
(1) 根據(jù)所選策略引導(dǎo)課題小組現(xiàn)場研討,拆解策略實(shí)現(xiàn)路徑,制定初步行動(dòng)計(jì)劃;
(2) 引導(dǎo)工具:行動(dòng)計(jì)劃表、WBS任務(wù)分解等(選用)
2. 行動(dòng)計(jì)劃方案答辯與確認(rèn)
(1) 小組發(fā)布行動(dòng)計(jì)劃1.0版,團(tuán)隊(duì)答疑并審視方案可行性與實(shí)用性,校核計(jì)劃方案并最終確認(rèn)可執(zhí)行版本。
(2) 引導(dǎo)工具:教練提問、方案評(píng)估表等(選用)
3. 執(zhí)行承諾與保障機(jī)制
(1) 小組團(tuán)隊(duì)對于確認(rèn)的方案做集體承諾,爭取資源與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等,為方案落地提供組織保障。
(2) 引導(dǎo)工具:承諾書/戰(zhàn)書、資源清單等(選用)
1. 行動(dòng)計(jì)劃周期點(diǎn)檢
(1) 對行動(dòng)方案中提到的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)做周、月度點(diǎn)檢;
(2) 對滯后計(jì)劃或行動(dòng)做輔導(dǎo)督促;
2. 課題收尾經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
(1) 開展結(jié)題匯報(bào)、發(fā)布成果、獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)、鞏固經(jīng)驗(yàn);
(2) 復(fù)制成功因素,探索改善模式方法論;
備注:可根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)、具體課題場景做方案定制。課程結(jié)束后建議配套1-3個(gè)月的行動(dòng)學(xué)習(xí)成果跟蹤,確保方案落地。
o 企業(yè)中高層管理者
o 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員
o 跨部門復(fù)雜問題的團(tuán)隊(duì)
o 對問題分析與解決能力提升感興趣的職場人士
o 問題意識(shí)提升:引導(dǎo)并激發(fā)團(tuán)隊(duì)多視角認(rèn)清問題的本質(zhì),掌握發(fā)現(xiàn)問題的方法和工具。
o 復(fù)雜問題解決:通過真實(shí)工作任務(wù),挑戰(zhàn)性課題,用工具技術(shù)現(xiàn)場解決問題,激發(fā)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和問題解決的效率,輸出有價(jià)值的問題解決方案,并推動(dòng)執(zhí)行。
o 團(tuán)隊(duì)能力提升:通過結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)化的思維模式和工具,提高學(xué)員分析問題、制定決策和解決問題的能力。
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