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時間管理及工作效率提升

開課時間:2023年12月12日 至 12月13日
開課城市:上海市
主講老師:劉老師
報名費用:¥4000.00
報名咨詢 咨詢電話:宋老師 18264192900

課程介紹

培訓時間/地點 

20231212~13日(星期 ~ 星期/上 海

收費標準:4000/人

含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務費、稅費

不包含學員往返培訓場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐 

課程背景:

人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。如何看待時間,并高效的規劃和利用時間將會決定你工作和生活的成敗。

在瞬息萬變的VUCA時代,如何透過層層迷霧,找到未來方向,在有限的時間資源下,通過對日常事務的合理規劃,實現個人價值最大化?

面對員工不斷追求自我價值實現,管理者如何明確員工對工作任務與其個人價值追求的關聯性,通過合理的工作任務匹配,本著雙贏的原則,實現個人及組織效益最大化?

多數情況下,在企業遇到以下現象的2條以上時,我們推薦本課程:

感覺時間不夠,經常心有余而力不足

面對加不盡的班,感覺無法享受生活

每天茫茫碌碌,總感覺這不是我想要的日子

疲于應付各種突發事件,被外力所推動,感覺不到自己的存在

員工不懂得合理安排任務的先后順序,經常顧此失彼

員工工作效率低下,士氣低落,經常完不成工作任務目標

工作任務分配時,常常面臨推三阻四,最后不得不強行分配

員工接收任務后,執行過程中拖拖拉拉,最終管理者不得不反復催促

課程目標:

通過測評和實際演練,使學員找到自己的時間是如何浪費的

通過掌握制定個性化的工作任務規劃表,將自己日常的工作與長期目標關聯

幫助學員解決日常工作與長期目標沖突的處理方法與原則

通過應用正確的時間分配表使用方法,塑造學員良好職業心態及工作習慣的養成

促進員工從“被雇傭心態”轉為“自主心態“,進而促進組織績效提升

通過行動工具的應用,極大的減少管理工作中的任務沖突,并提升員工執行力

使員工日常行為與組織的工作重點保持一致,促進業績改善

參訓對象:

中基層管理人員、管理者后備高潛人員、各類辦公室人員、初進職場的新進員工

授課形式:

課堂講授、小組發表、管理游戲、教學視頻、案例研討、工具演練、翻轉課堂,團隊共創

課程大綱:

模塊(時間)

課程大綱

教學手法

預期目標

認識一下

效益管理

2H

能力測試:你需要效益管理么?

效益管理的五大障礙

效益管理的公式

效益=心態X效能X效率

學員個人效益管理能力實際測評

實際案例研討:完不成的報告

理論講解

讓學員認清自己目前在效益管理能力上的現有水平與差距

讓學員深刻感受到效益浪費的地方和障礙

掌握效益管理的公式

效益管理—心態Mentality

2H

效益管理的基本心態:

真正的效益管理是自我管理

為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變

自我管理的關鍵在于控制你對事情的反映

課堂討論

理論講解

視頻教學:泥巴

讓學員理解很建立效益管理的基本心態

梳理學員目標,找到目前工作的意義,提升積極性

效益管理—效能Effectiveness

2H

知道自己的目標

目標的意義

確定短期目標

ü 效益平衡輪的基本原則和應用

確定長期目標

ü 三種途徑

知道企業目標的來龍去脈

正確處理自我與企業目標的沖突的基本原則

既不委屈自己;也不強迫別人;基于目標的“雙贏”

“雙贏”策略的演練

確認目標

個人目標設立的練習

管理游戲

實際案例演練

理論講解

工具演練

幫助學員認清楚自己的個人長期目標和短期目標,明白目前工作對于自己的意義

幫助學員正確處理個人與企業的目標沖突

制定自己的目標

掌握“雙贏”的沖突處理管理原則和工具《工作目標雙贏表》

時間管理—效率effectiveness

6H

三:緊急與重要性分析

事務的輕重緩急四象限分析的標準和定義

輕重緩急四象限矩陣演練與企業實際環境中的應用演練和作業布置

四:事務輕重緩急的優先順序

處理四類事情的四個基本原則

緊急重要事情沖突取舍的4個關鍵問題

五: 80/20帕雷托法則應用

效益管理的80/20法則

工具《一天事務分配記錄表》

六:常見的效率的障礙及應對

6.1:突發事件處理

常見的幾種突發事件

突發事件應對策略

6.2:根除拖延

拖延的借口和代價

拖延的應對策略

6.3:懂得拒絕

測評:你善于分析輕重緩急

視頻教學:輕重緩急事件的時間管理原則

實際案例分析與工具演練

案例研討:焦頭爛額的李華

結合自身實際情況進行工具演練,安排自己一天事務

世界咖啡

經驗分享

實際案例研討

掌握事務輕重緩急的判定標準及實用工具《工作任務分類表》

使學員在企業實際工作中建立輕重緩急的時間管理原則和工作標準

通過課后作業,促進上下級的目標共識,提升執行力

使學員掌握80/20原則在時間管理中的應用

幫助學員掌握《一天事務分配記錄表》

使學員掌握效益管理里面突發事件的應對策略

使學員掌握效益管理里面根除拖延的應對策略

使學員掌握效益管理里面拒絕的應對策略

回顧總結與行動計劃

0.2H

一:回顧總結

重要知識點回顧

填寫行動計劃表

學員回顧和分享

行動轉化工具——《課后行動改善計劃》

通過學員的回顧總結分享幫助學員鞏固所學,并清晰自己需要提升的方向

幫助學員形成行動改善計劃,輔助知識到行動的轉變

講師介紹 :劉老師

自我介紹:實戰型組織效益管理與改進專家

Motorola 6sigma六西格瑪黑帶冠軍

美國PDP人力資源管理教練。

ISPI組織績效改進高級顧問

工作履歷

Bosch博世電動工具(中國)有限公司生產部經理,

MOTOROLA移動通信設備有限公司品保部經理

2003年-至今  企業管理高級顧問

授課風格:

1:手法獨創,實效導向

基于人類行為學和組織管理的理論研究和實戰經驗,獨創了“開眼、動心、找方向”以及“蘇格拉底追問式”課堂演繹手法,結合高超的思維引導技術,講師在課堂上洞察學員的言談舉止并針對學員個性化的行為提供針對性的輔導,既能讓學員深刻理解自己當下的行為和問題,又能發自內心的做出思想和行為改變,從而使學員獲得真真切切的成長。

2:學員為主,兼顧三方

在十幾年的授課過程中,不斷循環精進,獨創基于“色受想行識”的“五蘊和合”課程構架理念,以組織績效改進為導向,兼顧組織、HR和學員三方利益平衡的課程設計理念,授課全程以客戶和學員的案例進行分析討論,從場景,感受,行為,道理,工具等全方位刺激和調動學員的學習體驗,課后輔以實戰性作業和線上線下輔導。“多維度,全時空”的項目式運作,培訓課程具有極強的針對性和實效性,培訓效果立竿見影,十幾年以來深受客戶好評!


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