《高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議管理》

高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議管理
——實(shí)戰(zhàn)派領(lǐng)導(dǎo)力專家

【課程背景】
管理者總是被一件事情困擾著：一方面，他們要不停地參加會(huì)議，另一方面，他們又
要不停地組織會(huì)議。而多數(shù)情況下，這些會(huì)議都效率低下，效果不佳。這讓他們陷入無
效的忙亂中。
會(huì)議是重要而有用的管理工具，世界各地的領(lǐng)導(dǎo)人和管理者都在使用它。所以，如何
提高會(huì)議效率，發(fā)揮會(huì)議功能、避免人力物力財(cái)力浪費(fèi)，是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者向管理要效
益的重要課題，他們急切需要高效優(yōu)質(zhì)的“會(huì)議管理”。
本次課程將幫助學(xué)員解決這一問題。
【課程收益】
1、實(shí)戰(zhàn)性：老師來自企業(yè)管理一線，有多年管理和研究、咨詢、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
2、實(shí)效性：多個(gè)企業(yè)真實(shí)而有用的案例在課堂上與學(xué)員分享，給學(xué)員啟示。
3、實(shí)用性：多種方法工具傳授給學(xué)員，幫助學(xué)員提升會(huì)議策劃、組織、管理技能。
【授課風(fēng)格】
1、理論與實(shí)踐結(jié)合
2、案例豐富，全程互動(dòng)
3、參訓(xùn)學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)演練
【課程用時(shí)】
1天，6小時(shí)
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【課程大綱】
第一講 為什么要先澄清開會(huì)的原因？

1、全世界沒有一個(gè)不開會(huì)的組織
2、所有組織都要開會(huì)的八大原因
3、會(huì)議之所以被廣泛使用的優(yōu)勢(shì)
4、企業(yè)和團(tuán)隊(duì)會(huì)議的類型和形式
5、會(huì)議功能及對(duì)企業(yè)人的重要性
第二講 是什么原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)問題？

1、都知道會(huì)議重要為何開不好會(huì)議
2、企業(yè)會(huì)議主要存在什么問題
3、會(huì)議效率不高的原因分析
4、會(huì)議質(zhì)量不高的原因分析
5、會(huì)議低效低質(zhì)給企業(yè)造成的損失
第三講 有什么原則來保證會(huì)議的有效性？

1、會(huì)議原則是什么？為什么要遵守原則？
2、所有會(huì)議以達(dá)成目的為最高原則
3、一次優(yōu)質(zhì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)達(dá)到三個(gè)目的
4、會(huì)議人數(shù)的8、18、180原則
5、重點(diǎn)：確定什么人參加你的會(huì)議
6、會(huì)議主題的單一明確原則
7、會(huì)議時(shí)間的緊縮控制原則
第四講 高效高遵循哪些會(huì)議流程？

1、會(huì)議流程化管理有什么好處？
2、會(huì)議流程之會(huì)議策劃
3、會(huì)議流程之會(huì)議通知
4、會(huì)議流程之會(huì)議準(zhǔn)備
5、會(huì)議流程之會(huì)議舉行
6、會(huì)議流程之會(huì)議決議跟進(jìn)落實(shí)
7、會(huì)議流程之會(huì)議總結(jié)
8、會(huì)議流程之其他事項(xiàng)




第五講 有哪些措施能夠提高會(huì)議效率？

1、只有必要開會(huì)時(shí)才召開會(huì)議
2、會(huì)議是經(jīng)過認(rèn)真策劃和準(zhǔn)備的
3、擬定了會(huì)議議程并按議程開會(huì)
4、嚴(yán)格遵守了會(huì)議時(shí)間
5、參會(huì)人員認(rèn)真選定，不多不少
6、小會(huì)站著開
7、六頂思考帽及其使用方法介紹
第六講 有哪些措施能夠提高會(huì)議質(zhì)量？

1、自測(cè)：你是一個(gè)優(yōu)秀的參會(huì)者嗎？
2、會(huì)加會(huì)議的正確態(tài)度
3、參加會(huì)議的禮儀
4、傾聽：不發(fā)言時(shí)的良好狀態(tài)
5、認(rèn)識(shí)會(huì)議發(fā)言對(duì)于你的重要性
6、會(huì)議發(fā)言的要點(diǎn)及五個(gè)“度”
7、會(huì)議發(fā)言“發(fā)”什么？
8、精彩的會(huì)議發(fā)言如何“煉”成
第七講 怎樣做才算是優(yōu)秀的主持人
1、時(shí)刻牢記什么是重要的
2、用倒推目標(biāo)法擬定會(huì)議議程3、
3、邀請(qǐng)了最合適的人出席會(huì)議
4、如何保證與會(huì)者的發(fā)言質(zhì)量
5、主持人的議題引導(dǎo)能力
6、讓會(huì)議管理工具發(fā)揮作用
7、結(jié)束后作評(píng)論、總結(jié)和激勵(lì)
8、形成明確的會(huì)議決議和行動(dòng)方案