對象

老是在“忙”的人、工作沒有效率的朋友、抱怨自己的努力沒有得到認(rèn)可的朋友、想提升自己個(gè)人能力的管理者及員工。

目的

1. 正確認(rèn)知時(shí)間的含義，了解時(shí)間管理的規(guī)律與本質(zhì) 2. 掌握時(shí)間管理的原則、工具、方法、技巧，提高個(gè)人時(shí)間管理的效能與效率。 3. 學(xué)會找到自己的時(shí)間殺手，克服自己的不良習(xí)慣與不良方法，實(shí)現(xiàn)個(gè)人高效的時(shí)間管理。 4. 掌握如何運(yùn)用番茄法進(jìn)行高效地個(gè)人管理。 5. 建立個(gè)人的GTD高效時(shí)間管理系統(tǒng)，提升工作效率。

內(nèi)容

課程時(shí)間：2天

課程大綱：

第一講：對時(shí)間管理的認(rèn)知

導(dǎo)入：有關(guān)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)分析

測試：你的時(shí)間管理高效嗎？

一、時(shí)間與時(shí)間管理

1．什么是時(shí)間

2．時(shí)間的六大特性

3．時(shí)間管理的本質(zhì)

4．時(shí)間管理的基本思路

5．時(shí)間管理的關(guān)鍵

6．時(shí)間管理的三大元素

二、時(shí)間管理的發(fā)展沿革

1．第一代時(shí)間管理：備忘錄型

2．第二代時(shí)間管理：工作計(jì)劃和時(shí)間表

3．第三代時(shí)間管理：優(yōu)先順序與效率

4．第四代時(shí)間管理：以自然法則為中心的羅盤理論

第二講：時(shí)間管理的工具與方法

一、時(shí)間管理矩陣

1．時(shí)間矩陣四個(gè)象限的說明

2．工作事項(xiàng)分類

3．各象限基本問題的思考

4．高效能人士的時(shí)間管理安排

5．四象限管理策略：4D法則

示例：如何運(yùn)用時(shí)間矩陣進(jìn)行高效管理

二、如何進(jìn)行要事第一的時(shí)間管理

1．基本原則：帕累托原則

2．如何安排周計(jì)劃

1）為何是“周計(jì)劃”

2）傳統(tǒng)周計(jì)劃管理的問題

3）更有效的周計(jì)劃安排

3．每日工作日程表的要事管理

三、高效時(shí)間管理的方法

1．艾維李十分鐘效率法

2．伯雷姆提高效率三問法

3．ALPEN時(shí)間管理流程

四、時(shí)間管理的三個(gè)重要定律

1．帕金森定律

2．注意力之謎

3．內(nèi)在能量水平

案例分析：小葉的時(shí)間管理及改善之道

五、如何克服時(shí)間殺手

1．認(rèn)知“時(shí)間殺手”

1）自身因素

2）外界干擾

案例分析：如何發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間殺手

2．消滅時(shí)間殺手的主要方法

1）先從辦公桌開始

2）文件處理的方法與程序

3）如何應(yīng)對“不速之客”

4）如何封鎖關(guān)鍵時(shí)間

5）如何克服拖延

6）腦袋里只裝一件事

7）突發(fā)事件的處理技巧

8）高效授權(quán)七步驟

3．消滅時(shí)間殺手的系統(tǒng)方法——番茄工作法

1）何為番茄工作法

2）番茄工作法的五個(gè)階段

3）番茄工作法的準(zhǔn)備

4）番茄工作法實(shí)施流程解析

5）如何處理番茄中斷

6）番茄工作法預(yù)估與跟蹤

7）番茄工作法的個(gè)性化

實(shí)操演練：自己動手制作“任務(wù)清單”、“今日待辦”和“記錄表單”

第三講：GTD工作效率管理系統(tǒng)

一、何為GTD

1．GTD簡介

2．GTD的兩個(gè)核心

二、人生的“六個(gè)高度”

1．原則：五萬英尺

2．愿景：四萬英尺

3．目標(biāo)：三萬英尺

4．角色與責(zé)任：二萬英尺

5．任務(wù)：一萬英尺

6．行動：跑道

三、如何進(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃管理

1．目標(biāo)的作用

2．目標(biāo)SMART原則

3．目標(biāo)制定的五個(gè)步驟

4．如何擬定行動計(jì)劃

5．如何提升執(zhí)行力

案例解析：如何制定目標(biāo)與行動計(jì)劃

四、GTD工作五大流程

1．收集

1）冰山原理：管理承諾

2）收集的過程

2．分析

1）處理收集籃的幾大原則

2）事項(xiàng)的兩大分類

3．組織

1）3 1清單系統(tǒng)

2）任務(wù)、行動與下一步行動

練習(xí)：哪些是任務(wù)、哪些是行動？

4．行動

1）重要性

2）環(huán)境

3）時(shí)間

4）精力

5．回顧

1）每日回顧

2）每周回顧

6．總結(jié)：GTD工作流程

課程總結(jié)