七步成詩(shī)——管理者問(wèn)題分析與解決
課程背景:
在我們的身邊,每天都會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。“工作不順利”“目標(biāo)無(wú)法完成”“上司不同意
自己的提案”……無(wú)法解決這些問(wèn)題會(huì)使我們感到煩惱。你是否也有過(guò)這樣的經(jīng)歷呢?
人們對(duì)于問(wèn)題的解決與決策常有一種無(wú)力感:工作中遇到重重問(wèn)題,不知該從哪里入
手;每次討論,大家都各持己見(jiàn),沒(méi)有統(tǒng)一的思路,達(dá)不成共識(shí);單憑直覺(jué)做決策,也
不知道做出來(lái)好不好……缺少一套科學(xué)的、強(qiáng)有力的解決問(wèn)題的方法和工具的幫助,大家
只好重復(fù)這樣解決問(wèn)題的方式:拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒(méi)有預(yù)防措施、忙于到處
救火……
管理者的首要任務(wù)就是決絕問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力決定了你能在現(xiàn)代職場(chǎng)中能走多遠(yuǎn)
,也決定了企業(yè)今后的發(fā)展。為此你要能夠掌握解決“問(wèn)題”的方法。本課程來(lái)源于全球
頂級(jí)咨詢公司,包括但不限于麥肯錫、貝恩、羅蘭貝格等享譽(yù)世界的管理咨詢公司,是
提高現(xiàn)代企業(yè)管理者分析解決問(wèn)題能力的必修課。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)各層級(jí)員工,尤其是期望提升自身分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、創(chuàng)新思維的能
力的管理層及核心骨干員工。是提高分析解決問(wèn)題能力。
課程收益:
● 學(xué)會(huì)從復(fù)雜現(xiàn)象中鑒別問(wèn)題并探索問(wèn)題的根源
● 面對(duì)復(fù)雜或簡(jiǎn)單的問(wèn)題、決策,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人均能開(kāi)展更快捷有效的工作
● 能夠運(yùn)用結(jié)構(gòu)化工具分析問(wèn)題,確定問(wèn)題及原因的層次
● 用科學(xué)的方法激發(fā)創(chuàng)意思維,突破原有的解決方案
● 完善決策思維和程序,預(yù)見(jiàn)潛在問(wèn)題,防患于未然
課程特色:專題講授 案例分析 小組討論 學(xué)員演練
1.
結(jié)合學(xué)員的實(shí)際工作中遇到的工作問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練,現(xiàn)場(chǎng)即可解決工作中的實(shí)際問(wèn)題
。并非理論灌輸,而是互動(dòng)式、體驗(yàn)式的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)
2.
講師通過(guò)專業(yè)的教練式(Coaching)的授課方式,引導(dǎo)、激發(fā)學(xué)員解決問(wèn)題的創(chuàng)新思維
。課堂氣氛輕松、愉悅,在快樂(lè)中學(xué)習(xí)。
課程大綱
第一步:?jiǎn)栴}描述界定問(wèn)題
1. 準(zhǔn)確地界定問(wèn)題是成功的一半
2. 什么是好的問(wèn)題界定?
3. 問(wèn)題界定的本質(zhì)
4. 明確問(wèn)題目的的7要素
5. 麥肯錫顧問(wèn)如何提問(wèn)?
練習(xí):?jiǎn)栴}界定7要素法則、分組提煉企業(yè)現(xiàn)存要害問(wèn)題
第二步:如何將問(wèn)題分解成議題
1. 建立邏輯樹(shù)的概念
2. 三棵邏輯樹(shù)的功用分解
3. 邏輯樹(shù)應(yīng)用案例分享
4. 如何把控問(wèn)題分解的MECE原則?
5. 議題樹(shù)模型與要點(diǎn)及案例
6. 假設(shè)樹(shù)模型與要點(diǎn)及案例
7. 是否樹(shù)模型與要點(diǎn)及案例
練習(xí):企業(yè)或本部門現(xiàn)存重要問(wèn)題分解
第三步:去除不重要的議題
1. 去除不重要議題工具-奧卡姆剃刀
案例:好園丁修剪枝條
2. 什么決定了水平偉大與一般?
3. 如何對(duì)重要任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序?
4. 高效能人士和碌碌無(wú)為者的區(qū)別本質(zhì)
案例:扎克伯格提升工作效率十條
5. 高效優(yōu)先排序的科學(xué)緯度有幾條?
6. 真因工具——豐田5WHY法
練習(xí):企業(yè)或本部門現(xiàn)存重要問(wèn)題分解后進(jìn)行排序
第四步:制定詳細(xì)的工作計(jì)劃
案例:應(yīng)用WBS表
1. 麥肯錫顧問(wèn)常用的工作計(jì)劃工具
2. 如何確定時(shí)間?
3. 如何安排人員?
4. 如何選擇人員?
練習(xí):制定解決問(wèn)題的工作計(jì)劃
第五步:分析重要議題
1. 如何篩選方案?
2. 何為“Workout”群策群力?
3. 解決方案篩選模板
4. 大道至簡(jiǎn)
5. 麥肯錫最實(shí)用性的思考方法
案例:機(jī)制創(chuàng)新
6. 麥肯錫顧問(wèn)進(jìn)行關(guān)鍵分析的經(jīng)驗(yàn)之談
練習(xí):分析企業(yè)或本部門具體的重要議題
第六步:匯總研究結(jié)果,建立論據(jù)
1. 麥肯錫顧問(wèn)匯總方法:“金字塔原理”
2. 金字塔的綱、節(jié)、目
3. 縱向——疑問(wèn)/回答式對(duì)話
4. 橫向——演繹或歸納邏輯
5. 匯總研究結(jié)果的四個(gè)原則
練習(xí)應(yīng)用金字塔
檢驗(yàn)方法:電梯測(cè)試練習(xí)
練習(xí):小組成果分享
第七步:準(zhǔn)備你的故事
1. 序言常見(jiàn)寫(xiě)法模式:SCQA
2. 呈現(xiàn)的要點(diǎn):四個(gè)呈現(xiàn)實(shí)用原則
3. 自上而下表達(dá)、自下而上思考
4. 邏輯樹(shù)、解決問(wèn)題、避免忘詞混亂干擾
5. 講案例、講故事、匯報(bào)成績(jī)、講問(wèn)題、講措施、布置工作
6. 制作PPT五步流程、四個(gè)明確
7. 把數(shù)據(jù)變圖表先選信息、正確選擇圖表
8. 標(biāo)題要說(shuō)要點(diǎn),將主要信息作為標(biāo)題
9. 講述你的故事要點(diǎn)
案例:麥肯錫顧問(wèn)報(bào)告結(jié)構(gòu)分解
練習(xí):小組問(wèn)題分析解決報(bào)告展示
講師課酬: 面議
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